在外贸业务中，了解和正确使用订单相关术语对于确保交易顺利进行至关重要。今天和大家说说：采购订单（PO）和形式发票（PI）。

采购订单（PO）

定义：采购订单（Purchase Order，简称PO）是买方向卖方发出的正式订单，用于确认采购商品的详细信息，包括数量、价格、交货日期等。主要内容商品描述：详细列出所采购的商品，包括型号、规格等。

数量：明确规定所需商品的数量。

价格：商品的单价和总价。

交货日期：要求的交货日期或时间范围。

付款条件：支付方式和条件，如信用证（L/C）、电汇（T/T）等。

其他条款：包括运输方式、保险、包装要求等。

作用合同依据：PO是买卖双方的合同依据，确保双方对交易条件达成一致。

流程控制：帮助买方控制采购流程，跟踪订单状态。

财务管理：为财务部门提供付款依据和预算管理的基础。

形式发票（PI）

定义：形式发票（Proforma Invoice，简称PI）是卖方在实际发货前提供给买方的初步发票，主要用于进口许可或信用证的开立。主要内容卖方信息：卖方的详细信息，包括公司名称、地址、联系方式等。

买方信息：买方的详细信息。

商品描述：包括商品名称、规格、数量、单价和总价。

交货条款：如FOB、CIF等国际贸易术语。

付款条件：例如信用证、电汇等。

有效期：PI的有效期限，通常为几天到几周。

作用

进口许可：许多国家要求进口商在申请进口许可时提供PI。

信用证开立：银行在开立信用证时需要PI作为参考文件。

交易确认：作为交易确认的初步文件，确保买卖双方对交易条件一致。

案例：使用PO和PI进行交易某公司从国外供应商采购一批电子元件。首先，买方向卖方发出PO，详细列出所需商品的规格、数量、价格和交货日期。卖方收到PO后，发出PI，确认商品和交易条款。买方根据PI申请进口许可和开立信用证。最后，卖方按PI上的条款发货，并根据信用证要求提供相关单据。