ECTN指的是货物电子跟踪单，英文是ELECTRIC CARGO TRACKING NUMBER，由中国大陆各港口出口至西非一些国家的集装箱以及所有散杂货，发货人必须在装船前向其政府当局在中国大陆的指定代理申请电子货物跟踪号码（ECTN），并显示在提单和舱单上的品名描述部分，于目的港清关时使用，否则将导致收货人延滞提货及遭受当局罚款。


根据非洲部分国家的规定，现在发货至非洲部分国家的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单，否则将被视为触犯非洲目的国的条例，并在目的港可能受到严厉惩罚。目前实施ECTN跟踪单的非洲国家主要有:喀麦隆、南苏丹、贝宁、多哥、马里、刚果布、布基纳法索、塞内加尔、几内亚、几内亚比绍、赤道几内亚、中非、乍得、布隆迪、尼日尔、利比亚、科特迪瓦、塞拉利昂、马达加斯加、利比里亚。


办理ECTN证书需要准备的资料：

1、申请表，每份提单填一份申请表。

2、提单副本。

3、进口清关用商业发票。

4、进口清关用箱单。

5、预录入单申报金额必须与清关资料一致。


ECTN费用并不是简单地根据每票多少钱或每个柜子多少钱来收费的，而是依据柜型数量和品名等多重因素综合计算的结果。


ECTN证书办理注意事项：

1、正本必须在船抵达目的港的五天前签发有效，否则可能产生罚金、货物退回、销毁、无法清关等。

2、办证或出证时间（电子版证书），付款后当天出号，2-3天出电子版证书。