今年外贸形势不好业绩不理想,有必要召开半年总结会议吗?
导语:外贸上半年因为疫情的影响,让很多中小型外贸企业损失惨重,很多企业没有业绩,甚至关门歇业。,面对如此的上半场很多企业感觉半年总结会议不要开了,本来业绩不好,情绪不高,员工参与度也不高,这样的说法正确吗?
1、开会总结与业绩无关,尤其是半年总结会议势在必行。其实会议的目的是解决问题、分析问题、找到原因,最终形成工作方向和动力,上半年的确让外贸企业苦不堪言,但不意味着开这种会议总结过去展望未来意义不大,正是因为这种形式下,才需要按时召开会议,针对眼前的现状,鼓足干劲,找到方向,不要迷茫,这就是半年会议的宗旨和使命。因此,我建议半年度总结会议不仅要开好,还要开的有意义,有方向和有使命感。
2、既然半年度总结会议要按时召开,但会议该如何组织、安排策划呢?
2.1提前对本次会议进行全程策划、相关流程、时间、汇报内容,要提前向公司公示,让分管人员按时准备资料;
2.2对总结的数据、汇报的PPT进行审核,确保万无一失。因为细节决定成败,细节决定高度、细节决定状态;
2.3内容方向策划支招:
2.3.1 外贸部半年销售业绩及达成原因分析?客户渠道开发展望?
2.3.2外贸部半年费用统计分析,付费平台数据分析与解读,社媒数据与成交案例分析、
2.3.3外贸部下半年预算草案与分析、下半年产品营销策略及价格分析、
当然时间关系,我没有列举很多,其实半年度会议有很多内容可以总结,有很多事情可以部署,不要低估半年度总结。