这几天有很多小伙伴来问上篇文章分享的INVOICE模板,其实我也是网上看到的好模板就保存下来并没有源文件,不过我还是顺手做了几份出来给大家参考,只是想告诉大家其实并不难,几十分钟的事情。虽然现在外包请专业人士或者很多线上付费包月的套餐都有这类文书服务,但是“授人予鱼,不如授人以渔” 决定分享一些资料出来给有需要的小伙伴,所谓 “技多不压身”,重点是你学会了这些工具以后,随便一个模板或表格,你都能在20分钟内借鉴或者自己生产出更优秀的作品。
可能有朋友会问,哎~你这不是抄袭嘛?! 外贸人怎么能说是抄呢? 这叫借鉴!借鉴!借鉴!最重要的是借鉴优秀的内容,而不是完全照搬。
先给大家看看优秀的模板学习和借鉴,多看看别人的好模板说不定你就会找到更多的灵感丰富你的templates作为备用 .
其实没什么秘诀,就是动手做,熟能生巧。
以下三步走,还做不出来的你来找我!
第一步:准备好logo和内容素材(或者你的旧PI)
Logo尽量选透明背景png格式图片(可以先图片在Photoshop里面抠图将背景去掉(透明不带背景的图片),在菜单栏文件-储存为/导出图片,选择储存的格式必须是PNG)即可插入到文档中编辑了。内容素材可以在公司之前旧PI 直接翻新。
第二步:学习色彩搭配
参照logo颜色搭配主打色,养眼的配色能让人眼前一亮加深对公司的印象。
推荐几个对页面设计和配色方案的学习和提升非常有帮助的网站,颜sir 之前也推荐过。
http://www.hao.uisdc.com
www.dribbble.com
http://shutterstock.com
nipponcolors.com
colorhunt.co
peise.net
iconfinder.com
topys.cn
第三步:熟练掌握excel等工具
对于Microsoft excel 用户强烈推荐这个链接直接下载自己喜欢的模板,再根据logo颜色和行业特点进行增删和改善。
https://templates.office.com/en-us/Invoices
如果excel 使用还不熟悉的小伙伴就要抓紧时间花个半天一天的时间查缺补漏,熟练掌握并运用好一个好工具是你提高工作效率的不二法门。
以下是价值一套8800元的excel教程,需要的请拿走,不谢~
链接: https://pan.baidu.com/s/1vLhKQFPJ48wWFSbZ99fMKw 提取码: gdcc
我用的是苹果MAC,其实MAC也可以下载安装Microsoft excel 等办公软件,也可以用系统自带的page,numbers ,keynote 做,功能更强大效果更酷炫. 最后分享一个我用numbers照着做的那三张模板,自行下载吧~
链接: https://pan.baidu.com/s/1ML3AFnEtkT1Osa2HEnGQOA 提取码: ug5k
写在最后
专业的Invoice离不开好产品和优质服务的加持,通过简洁专业的Invoice展示自己或者公司的实力和加深客户的印象,属于Icing on the cake 锦上添花的部分。
希望大家都能把工具运用自如做出一手漂亮的文书表单为你的工作技能增砖添瓦。
以下是优秀学员的作业展示区:
以下是@香草慕斯奶昔 分享的PI,CI Excel表格下载链接:
链接: https://pan.baidu.com/s/1Fr_Nerl2A7khcGPFRMZfZQ 提取码: fmpw
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